摘要:新冠疫情期间,很多公司选择让员工在家办公,远程视频会议一下子火了起来,其带来的好处引起了广泛关注。现在,远程视频会议可以分为两种方案,一种是硬件方案,另一种是软件方案。二者各有优缺点,不能简单地判断孰优孰劣,关键在于用户的实际需要。
新冠疫情期间,很多公司选择让员工在家办公,远程视频会议一下子火了起来,其带来的好处引起了广泛关注。现在,远程视频会议可以分为两种方案,一种是硬件方案,另一种是软件方案。二者各有优缺点,不能简单地判断孰优孰劣,关键在于用户的实际需要。
软件视频会议系统
遥控视频会议软件类方案,只要在手机或电脑上安装会议软件,就可以上网使用。普通厂家有:腾讯会议,钉钉,好视通,小鱼易联等等。
优点:成本低,部署灵活,不受场地限制,随时随地开会。
缺点:稳定性易受用户网络影响,保密性弱。
软件方案通常适用于小公司(50人以下)开会或部门开会,因为接入的人越多,掉线的概率就越大。经常发现有同事在会议中途掉线,然后停下来等他重新连接。连接后解释手机信号不好,或者有同事上线麦没关系。整个背景很吵。如果会议期间被打断几次,领导会觉得不被重视,会议气氛会很尴尬。
另外,对于商业秘密的会议通常不使用这样的软件。因为担心会议内容泄露。
假如只是部门内部的日常会议,软件类方案还是很方便的,经理临时通知会议,大家打开手机或者会议平板里的软件加入会议即可。网民反馈说,使用会议软件后,才深入了解同事的家庭状况。
专用宽带+硬件视频会议系统。
硬件视频会议系统通常与专用宽带相匹配。
一般家庭宽带号称50惭,100惭,每月100元以内或手机消费满一定金额即赠送,常看网络视频会卡顿。
与我们一般家庭使用的宽带不同,专线宽带一般由公司和政府机构使用,价格不菲,如50惭专线宽带每月5000元,但传输稳定,带宽为50惭。
每个硬件视频会议系统的方案都不一样,但通常包括以下设备:
1.多媒体控制单元(惭颁鲍),惭颁鲍设备放在中心会场,如公司总部,用于视频会议的总控制,简单来说就是核心设备。
2.会议终端,每个会场配置一个,比如每个分支配置一个,用于与惭颁鲍通信,访问视频会议。
3.高清摄像头,为什么要单独个摄像机,因为专业的视频会议摄像机价格昂贵,在某个项目中,一台摄像机9000元,配合系统可实现领导讲话时自动旋转切换画面。
录播服务器,实现了会议全过程的录制功能。一般情况下,重要会议都是全过程录制的。
5.电话网关,实现电话接入会议功能。有些部门级别不够,或者不方便在场开会,可以通过电话接入会议。
好处:设备一旦部署完毕,使用十分稳定,不会出现掉线或卡顿(如卡顿需增加带宽),系统设备部署在本地,保密性好。
缺点:前期投资成本高,最大接入设备数量有限,后期难以扩展。
以上提到的多媒体控制单元(惭颁鲍)是核心设备,该设备的性能限制了最大接入设备的数量,例如最大接入30个分会场,后期公司扩张需要接入40个分会场,然后只能更换设备,少数情况下可以通过购买授权来提升设备的接入数量。从上面可以看出,与软件会议系统相比,硬件会议系统构成复杂,专业性强,成本高。对于传统的公司会议室来说,集多功能于一体的会议平板恰到好处可以实现以上功能,安装方便,成本也比传统的视频会议系统便宜。
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