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摘要：新冠疫情流行消退前，公司办公室的传染病防控工作将是管理人员和人力行政工作的重点之一。日常会议室开会也是经常出现的近距离接触场景，通过会议平板功能利用，就能有效避免此类情况！

新冠疫情流行消退前，公司办公室的传染病防控工作将是管理人员和人力资源工作的重点之一。许多公司都展示了一系列的“硬核”操作，例如：将公司食堂布置成考试室、隔断式工作台、升降机上的人数降到个位数等等，这些都是为了减少员工之间的近距离接触。此外，日常会议室开会也是经常出现的近距离接触场景。通过会议平板功能利用，就能有效避免此类情况！

面对面交流需保持距离

小型会议通常员工彼此离得太近，大型会议人又太多，特别时期的会议准备就显得特别棘手。因为新型冠状病毒可以通过飞沫与粘膜接触而传播，所以用于聚集性讨论的会议室更容易受到重创。定期消毒，规定开会的次数和频率是常有的事，更有甚者，明明“同房”却带着面具靠眼神交流，虽然能起到一点作用，但也失去了面对面开会的意义。

模拟会议情境，我们会发现除了空间距离、封闭空间带来的影响外，还存在着会议设备等可变因素。用传统的投影仪接线，设备接时人与设备的接触，简报接时人与人的接触，会出现多次接触机会，不利于公司防护管理。

事实上疫情期间，公司会议室开会其实也可以适当保持距离，如皓丽会议平板可以摆脱接线距离的限制，采用无线投屏开会，减少同事之间的交流互动。虽只是防护环节之一，但也能彰显公司的严谨。

不受光线限制，随时可开窗保持通风

除正确保持人与人之间的距离外，保持会议室通风也是保护的重点，勤洗手、多通风已成为当今时下的时尚用语。投影机的光学原理与环境光线之间存在着天然的冲突，如果办公场所投影机亮度不足，在高亮度下开窗通风，将会严重影响显示效果。因此用于会议的投影设备，还是亮一点比较好。会议平板采用的是自发光设计，可调节屏幕亮度，无论外部光线多亮也不影响投屏观影效果。

远程会议，支持录像！

当然，如果可以避免面对面会议，网上讨论也是一个不错的折中办法。一般来说，网上讨论存在着沟通回复不及时的问题，不如面对面讨论来得快捷、高效，而通过电话远程视频会议就可以解决。

特别是复工初期，部分当地员工到岗到位，还有许多外地员工只能在家远程办公，两地同事的交流离不开视频电话形式的远程会议。这时既要使用会议室空间和会议设备，又要借助视频会议平台与远方的同事进行联络，少不了软、硬件方案同时助阵。

会议平板实现自带奥颈贵颈无线投屏，兼容手机、电脑、平板等主流系统，无需担心外部网络环境，无需近距离接触，即可投屏开会；同时支持窜辞辞尘、腾讯视频等远程视频会议软件，跨越空间距离，实现居家员工，无后顾之忧。

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