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摘要：远程视频会议系统可以实现图像、语音和数据的实时面对面交流，可以给用户带来最真实的交流体验。它是一种简单有效的管理、指挥和协同决策的技术手段，已经广泛应用于国内各行各业。

随着移动互联网的发展，云视频会议的出现，成本不断降低，移动便捷互联的优势在众多中小公司中得到了广泛的应用。取代商务旅行已经成为政府、公司远程办公、远程会议、远程培训等最新的协同工作模式。

什么是视频会议系统

视频会议系统是两个或多个地方的个人和群体，通过通信设备和网络进行面对面的对话，通过互联网代替人员的流动，实现声音和视频图像的稳定传输，达到远程信息高效交流的目的。

远程视频会议系统可以实现图像、语音和数据的实时面对面交流，可以给用户带来最真实的交流体验。它是一种简单有效的管理、指挥和协同决策的技术手段，已经广泛应用于国内各行各业。

远程视频会议系统需要什么设备

一般的视频会议系统包括惭颁鲍多点控制器、会议室终端、笔颁桌面终端、电话接入网关、骋补迟别办别别辫别谤等。各种终端连接到惭颁鲍进行集中交换，形成视频会议网络。另外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过笔颁参与语音会议，这是视频会议的衍生。语音系统也是多功能视频会议的参考条件。

而智能会议平板出现后，All in one的高度功能集成使得视频会议系统搭建不再繁琐，只需一台皓丽智能会议平板安装好相关软件，即可轻松实现远程视频会议的需求。

远程视频会议系统所带来的价值

1.降低会议费用:

根据有关资料，各公司或组织的员工每年参加会议的时间约占总工作时间的30%以上，每年公务出差的费用达到300亿元，每次会议或会议的时间约为80%。

2.提高办公效率：

因为开视频会议的费用大致与开会时间成正比，可以促使与会者节省时间，提高工作效率。因为参加会议的人都在当地，与会议相关的材料、文件、实物都在身边，所以交流非常方便。

3.适应某些特殊情况：

对某些交通状况不佳，尤其是位于山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的便利。

在一些紧急情况下，如救灾、防洪、战地会议等。，视频会议系统可以及时了解或发布紧急情况和决策，但效果很难用金钱来衡量。

4.增加与会者:

视频会议可以支持多人参与形成会议。同时，视频会议系统具有投影、痴骋础端口和数据流功能，可以随时增加会议参与者，甚至召开所有会议。总部决策可以立即传达给所有员工。

自新冠疫情发生以来，通过视频会议系统，公司可以随时随地召开会议，方便地进行信息管理、业务调度、技能培训等，在预防和控制疫情的同时，还可以大大节省时间，提高工作效率；学校还可以通过视频会议系统的课件共享、课程存储、课程回放、交互式问答等功能对学生进行远程教育，在家中还可以保证教学进度。值得注意的是，在医疗资源紧张的今天，视频会议有助于实现远程医疗，视频会议系统可以与相关的医疗设备接口，实现各种医疗数据的共享，而随着应对措施的不断升级，远程会诊等项目也逐步实现。

当然，视频会议系统的作用不仅仅是降低员工的通勤成本，节约公司的办公空间等，随着技术的发展，远程视频会议系统的好处有很多可能性。

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