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摘要：对于海量会议记录，即使通过模板化的方法，经常无法在与会中全面写下来。而通过皓丽会议平板书写功能保存下来的演示记录，则可在会议后通过二维码分享或者发送至邮箱的方式传给需要的人。再一一进行有目标的归纳即可整理出全面的会议记录，方便快捷。

对于如何写好会议记录，或者说写出有效的会议记录，是看起来简单，实际做起来又会让人费解的事情。因为大量的信息并非总是直接收到，写会议记录往往更像是是一种负担。然而，在常人的共识里，会议记录是一个强大的团队资源，也是整个组织分享和传播信息的必要手段。

会议记录重要吗？需要先明白会议记录能带来什么，需要彻底地了解会议记录是什么，会议的目的是什么，并了解一些正式和非正式会议记录的具体实例(以及有用的模板)。通过排除不重要的部分，决策可以做到了切中要害。当我们写会议记录的时候，我们也会把一些重要的事情列出来，这样就不会遗漏细节。做记录并不难，做好做对会议记录是一项重要且需要技巧的工作。

通常狐疑记录是会议期间的谈话和决定的书面记录。该记录适用于公司内部的任何团体，包括董事会会议，而董事会会议也包括各方。

这类记录实际上可用于需要正式记录的任何会议。此书面记录可用于通知无法出席会议的团队成员所发生的事情，或追踪可重新访问的决策和行动。这样，先前的会议记录就可用于未来的组织决定。

会议记录的目的

那究竟是怎样对会议记录进行宣传的？第一，它们提供了公司短期和长期计划的历史记录。参加者可以将会议记录用作今后的参考，以了解正在发生的进展情况。这些记录也为组织提供了法律保护。通常情况下，尽职调查会被记录在公司的会议记录中，会议记录可以被主持，也可以被记录，以证实公司的行为符合道德和公正。这个会议纪要还可以证明公司为什么做某些决定以及如何做。这样可以帮助回答与已做决定相关的任何问题。

正式会议记录例子

官方会议记录用于记录重大或官方决定，通常需要得到批准。这种会议记录使用正式语言，并用于会后与所有与会者分享。非盈利组织，政府，学校和上市公司都会使用正式的会议记录。实际上，大部分工会、学校和市县政府的会议记录都是以搁辞产别谤迟的《规则》为模板。

若要为正式会议做记录，记录信息越多越好，而且每次会议都要保持会议格式一致。将会议模板用于更正式的对话是一个明智的做法，可以为它们提供所需要的结构。把笔记分类是关键，因为你会在分类后与大家分享。

非正式会议记录例子

非正规会议记录可以作为会议中重要议题的快速参考，比如目标、障碍、最后期限或提出的想法。假如你的公司不要求你使用具体的会议记录模板，你可以使用和定制更简单的模板。不像正式的会议记录模板，这样的会议不需要任何人的批准，他们只记录关键点和下一个步骤。

在撰写会议记录时应包括4项内容

1、会议的日期和时间

开始写会议记录前，先把日期和时间记下来。这个看似简单，但是值得注意的是，回顾前几次会议并了解何时发生，完成了什么，还有什么没有完成。

2、参与者姓名

接下来要做的是记录所有与会者的姓名以及其他无法出席的人。一般情况下，在会议开始时，会花一些时间讨论会议记录的接受或修改问题，这样你就能看到上次谁出席了会议，并由此得出与会者名单草案。而且，当参与者加入或进入房间时，还可以用日程表来查看名字。

假如你用贵别濒濒辞飞建立会议议程并写会议记录，会自动显示会议日期、时间和与会者！(也就是，要担心的事少了)。

3、会议目的

最重要的是，会议背后的“原因”应该被记录下来，并且让每个人都知道。详细说明本次会议召开的原因及会议纪要的主要内容。对于那些无法出席会议的人，以及那些利用会议结果来推动决策的人，这一点尤其有用。

4、议程项目和讨论的议题

尝试将会议议程作为会议大纲，将每一项议程作为一个部分记录下来，包括任何已有的成果或重大决定。最好事先把会议的议程发出去，让大家知道将要讨论什么。以便每个人都能提出建议，作出贡献。

对于海量会议记录，即使通过模板化的方法，经常无法在与会中即时全面写下来。而通过皓丽会议平板书写功能保存下来的演示记录，则可在会议后通过二维码分享或者发送至邮箱的方式传给需要的人。再一一进行有目标的归纳即可整理出全面的会议记录，方便快捷，不用担心会遗漏重要信息。

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