摘要:随着时代的不断发展,现代会议效果趋于演讲者可简洁快速地表达自己的意思,生动地展示产物和会议主题,轻松地控制变化无常的现场环境。而通过基于会议一体机建立的智能会议系统解决方案恰到好处可帮助与会者轻松高效进行会议。
科技的进步不断提高着工作的效率,就以职场中经常遇到的开会来说。在拥有有现代化的智能会议系统下,就能进入有序的会议状态,进而可确保会议高效进行。其原理是综合设计将会议室里的所有设备有机地统一起来,提高了主持人对整个会议的控制,大大提高了效率。
专业的智能会议系统可确保会议和谐有序地进行,主要体现在以下几个方面:
1、触摸屏直观、可视化的操作界面使您能够轻松快速地控制各种设备。
2、科技化、智能化的融合充分体现了现代会议的高品味。
3、标准化、系统性的会议组织有助于提高公司形象
4、数字会议网络及同声传译系统:向每位与会者发送稳定纯粹的会议音频信号。
5、包括会议集体投票表决及即时多语言翻译的同声传译功能。
主要实现设备:
在过去,一套会议解决方案需要用到的设备包括投影显示、音频系统和书写板书工具。通常会议室会配备投影仪+音响+书写白板组合。而现代化办公室中,新物种会议一体机将会议室设备的功能集于一身,只需一台设备即可实现智能会议。
基于会议一体机下智能会议系统的优点:
智能会议系统是利用基于移动互联网的无纸会议交互系统、现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件电子交换实现会议的无纸系统。其特点是文件传输网络、文件显示电子、文件编辑智能、文件输入输出控制。核心功能是实现会议签名、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票等功能。
1、高效的协作处理
会议文件的同步演示,提供更好的会议讨论互动。在会议系统中,会议主持人可以自由切换,演示者可以执行放大缩小、翻页等文档操作,还可以通过同屏分屏功能和远程会议软件实时传输到其他参与者的屏幕。提供强大的会议交互和文档同步。
2、实时交互互操作性
会议交互系统,在会议过程管理、会议资料管理、会议文件信息发布和文档交互中起着不可或缺的作用。它还可以与会议一体机无缝结合,实现文件同步共享,并实现会议系统的实际功能。例如登录、呼叫服务、通知等。
随着时代的不断发展,现代会议效果趋于演讲者可简洁快速地表达自己的意思,生动地展示产物和会议主题,轻松地控制变化无常的现场环境。而通过基于会议一体机建立的智能会议系统解决方案恰到好处可帮助与会者轻松高效进行会议。
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