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干货触如何提高会议室的使用体验

作者:辫箩迟颈尘别资讯组
阅读量:1998
时间:2021-01-20 18:05:44

摘要:如何改善会议室的使用体验呢?近年来,包括会议平板在内的大屏商显的应用,为会议组织安排等环节中遇到的各类问题提供了新的解决思路。

现代公司运营管理和商务活动中,会议是不可或缺的一部分。而会议室作为开会的主要场所,直接影响着会议的效率和效果。那么如何改善会议室的使用体验呢?近年来,包括会议平板在内的大屏商显的应用,为会议组织安排等环节中遇到的各类问题提供了新的解决思路。


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四大会议室场景体验升级方案

场景一:一些人在会议室白板上留下难以辨认的笔记,其他人想要转录或分享就会十分困难。
解决方案:在这种情形下,交互式电子白板可以捕捉并保存本地网络上的所有内容,还可以通过电子邮件或鲍厂叠驱动设备实时共享。

场景二:由于缺乏有效的组织管理,几个团队常常会争执究竟谁应该先使用会议室,且无法明确何时可用。
解决方案:可以在会议室门口安装数字屏幕,以颜色表明其是否可用,谁正在使用,以及明确的使用时间。办公室中心区域的大屏幕则可以作为目录,方便员工进行相关的会议日程安排。

场景叁:演讲者需要关闭所有门窗,投影屏幕上的演示文稿才能清晰可见,但室内相当昏暗。
解决方案:采用自发光原理的会议平板或小间距尝贰顿电视墙,由于其具有高亮度,因而可在明亮照明的环境中进行正常演示,有效提升了与会者的舒适度。此外,由于不像投影光线需要在白色墙面或幕布上反射成像,上述二者的对比度也更高。

场景四:随着“协同办公”理念的兴起,信息实时共享需求日益凸显。而传统会议室要实现信息实时共享却并不容易,并且,要分享存储在智能手机、平板电脑等移动设备中的资料也并不方便,常常需要繁复的连线,让会议室显得有些杂乱。
解决方案:通过集成无线传屏方案,可以方便快捷地在大屏上实时分享信息,并且可以实时推送手机等设备上的内容上屏,实现各类显示终端的无缝衔接。

伴随技术进步,种种电子设备被引入到会议室中来,但其本质不应该偏移简化系统构建,提升会议效率的本质,会议室设备终究是为人服务的,让与会者不再被繁复的设备操作牵绊,而是将精力更多放在会议内容和流程本身,这才是评判所有会议设备适用性的标准。


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