摘要:常见的办公会议、工作会议、协调会议、研讨会等等都可以形成会议纪,以起到具体指导和规范的作用。那么会议纪要该如何写呢?使用智能会议平板帮助记录会议。一键扫码带走全部会议记录,会后整理进行会议纪要写作更加轻松。
一般来说,会议纪要是在会议记录基础上进行整理出来的正式文件。其作用是总结和传达会议的情况和会议的结果/决策,这些决策和议定事项也需要与会者共同遵守或者完成。常见的办公会议、工作会议、协调会议、研讨会等等都可以形成会议纪,以起到具体指导和规范的作用。那么会议纪要该如何写呢?主要有以下3个部分。
1、开始部分。总结会议的名称,召集单位,时间和地点,与会者,会议的主题,主要程序等,并在文本中进行简单说明。如果预计需要编写大会纪要,则还应该对会议主题的原因和背景以及会议遵循的指导思想进行概括性概述。这样,不仅会议的重要性和必要性以及会议的主题在纸上清晰可见,而且会议的商定事项也有明确的方向,也使得后面的会议记录的描述是合乎逻辑的。
2、主题部分。这是会议记录的核心部分,它不仅是对会议主要精神的解释,而且是会议后贯彻会议精神的基础。写作的重点技巧和原则是描述事实和简明扼要。会议纪要应忠实于会议的实际情况,作者的个人见解不应混为一谈。会议记录还应完善和总结会议的基本精神,主要体现会议的讨论情况。这种情况,特别是领导人重要讲话的精神,必须加以分析和总结,而不应完全重复会议纪要。 内容可以是会议研究,会议要点,会议要求,会议重点,会议思想,会议决定等等。
3、结束部分。在主题部分中的最后一个问题之后,会议纪要也即止。不过在一些会议纪要中,在写完主体部分之后,须写出另一段内容,例如希望,呼吁和未完成事项的说明。使用哪种措词方法取决于实际情况。 有几种写会议纪要结尾的写作方法:
第一种是记录式。一些学术会议,研讨班和讨论会有相对单一的问题,可以根据参加者的演讲摘要进行梳理。一些日常例会有更多的研究问题和更具体的内容。可以根据主题和会议记录的顺序逐项对它们进行排序。并加以完善和概括。
第二种是概括样式。在一些会议中,研究问题更加集中和单一,所讨论的观点可以概括为意义的几个方面或层次,然后逐一阐明。
第叁种是子句式写作。如果一些重要的工作会议围绕会议的主要主题有大量的意见和确定的项目,则它们具有决定性,因此不应合并讨论。它们可以用子句形式编写,并且每个项目都单独编写,并带有“一,二,叁,四,...”标记,一个注释或一件事情。每篇文章的开篇都是本文的中心含义,也可以视为副标题。
第四种是归纳写作。一些工作将涉及广泛的内容并讨论更多的问题。 实际上,它是某个部门业务工作的全面安排。这就要求通过列出序列号和标题对案件中讨论的问题和约定的事项进行分类和描述。在每个标题下,根据内容部分写或以文章分段形式来写。
以上可以看出要写好一篇会议纪要并不简单,特别是对于刚入职场的新人来说有时会感到力不从心。如果担心遗漏会议记录或者内容,可以使用智能会议平板帮助记录会议。一键扫码带走全部会议记录,会后整理进行会议纪要写作更加轻松。更多会议纪要写作技巧,敬请关注皓丽官网。
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