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摘要：无论是社会的发展还是公司的运营，都需要依赖信息的传递。从上个世纪开始，全球通信和信息技术不断发展使得人与人之间信息沟通方式的发生了飞跃变化，从会议的进行方式可明显体现出来。通过整理分析，会议设备和会议形式主要经历了以下几个阶段演变。

无论是社会的发展还是公司的运营，都需要依赖信息的传递。从上个世纪开始，全球通信和信息技术不断发展使得人与人之间信息沟通方式的发生了飞跃变化，从会议的进行方式可明显体现出来。通过整理分析，会议设备和会议形式主要经历了以下几个阶段演变。

会议形式和设备变革的四个时代

面对面的纸质会议时代

一开始，公司内人与人之间的沟通基本限制在一个会议室或其它固定空间。在这种情况下，通过人与人之间的面对面对话，实现相互沟通的目的。加上因为交通工具的不便，举行会议就需要把人们聚集在一起，一起讨论一些重要的事务。在这种时代的面对面交流会议上，纸和笔记录是最基本的记录方式。

电子会议设备时代

时间的推移和科学技术的发展。一些使会议更加便捷的硬件设备开始出现，如：麦克风、音频、投影仪等基本会议设备，起到传达相关信息、扩大传播范围和使会议更生动形象的作用。会议主持人可以通过这些设备传达重要信息，并说明基本工作的目的。这个时期的主要交流方式是，以语音为主、传真等通信设备，传输的图形文件是辅助文件。

数字会议系统时代

大规模、超大规模集成电路运用的数字时代的到来，与会者只能想要语音、视频质量更高的设备。因此，会议系统可以进行简单的会场声场控制，对发言人进行视频追踪，视频会议也可以在这个时期进入的视野中让与会者听到别人。

智能会议系统时代

这个时代的会议系统需要高质量的音频信号、高清视频动态屏幕和图像、准确的数据表示和高效的控制系统。无论是会议主持还是与会者可以轻松地完成所有任务。通过利用会议管理系统和会议平板、全向麦、智能笔、会议门牌等智能设备，会议系统已经可以帮助会议有序高效地运行。就目前而言，该会议解决方案无疑是最优的会议组织和与会工具，可有效提高会议效率。

今天，越来越多的公司需要智能化和不受多条件限制的会议系统。以便在异地会议、远程视频阵营和后疫情时代到来的同时，随时随地举行会议。此外，智能会议系统使得沟通不再局限于双方的边界，可以满足各方之间的需求。会议信息可更加快速和广泛传播，同时，会议组织者还可以通过集中控制使会议更有效率。

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