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摘要：除了以会议平板、一体机为代表的会议设备，会议管理系统作为多功能软件在公司中得到了广泛的应用。自新冠疫情发生以来，会议平板应用于远程办公带来的便利许多公司已有切身体会。那么同样应用于办公的会议管理系统又有哪些作用和好处呢？一起来看看！

科学技术的进步为公司办公提供了更多的便利。随着智能会议的兴起和办公自动化的普及，智能会议室建设已成未来会议室发展趋势。除了以会议平板、一体机为代表的会议设备，会议管理系统作为多功能软件在公司中得到了广泛的应用。自新冠疫情发生以来，会议平板应用于远程办公带来的便利许多公司已有切身体会。那么同样应用于办公的会议管理系统又有哪些作用和好处呢？一起来看看！

智能会议管理系统是什么

会议室智能会议管理系统采用网络技术代替人工约会，查询，记录等，解决了传统会议期间会议室长期占用，预留会议室中无合适会议室，中断等问题。在会议期间， 智能会议预约系统可以通过互联网后台随时了解当前会议室的资源状态和预约状态，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室的预约，临时预约，会议通知，会议安排 显示等，有效提高会议效率和会议质量。

会议室会议管理系统的好处

1.可视化当天的会议时间表。与会者可以通过后台，会议室门牌集成机，会议集成屏幕等查看所需参加的会议，并在会议室入口处参考会议室时间表。

2.传统的参与者通知要求每个人都打电话通知，这浪费了大量的人力和物力。会议管理系统可以通过软件和硬件的组合自动发送短信和电子邮件通知，大大提高了公司内部办公效率，节省了人力资源。

3.如果召开意外会议，会议组织者如果不在公司内，则很难检查会议室的使用情况。会议管理系统可以远程查看和预订会议室，并且可以实现通过网络通过手机移动终端检查该楼层的会议室是否空闲，以便可以检查和预定会议室。

通过应用公司单位会议预订管理系统，不仅公司单位看起来越来越高，而且更重要的是，公司单位的管理效率也可以大大提高。网络，信息化，自动化和统一管理方法可帮助公司和单位变得越来越强大。皓丽近期已推出全新的会议管理系统，搭配会智能议平板使用让会议管理更便捷，更智能化。了解更多相关产物和信息，可浏览皓丽官网或者直接咨询客服！

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