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摘要：会议管理系统近几年被许多大中型公司采用，算是比较火的一个管理系统。那么，究竟会议管理系统有什么作用，值得公司为之配备专门的会议管理系统？我们今天就一起来了解一下。

会议管理系统是一种新兴的会务工具，从组成结构来看它是厂补补厂和互联网相结合的管理系统。近几年被许多大中型公司采用，算是比较火的一个管理系统。那么，究竟会议管理系统有什么作用，值得公司为之配备专门的会议管理系统？我们今天就一起来了解一下。

什么是会议管理系统

首先会议管理系统是一个应用管理系统，可用于会议室的会议预定、参会登记、会议地点安排、会议日程安排、会议通知等一系列会议相关管理工作。这实际上是厂补补厂管理的一个整体，但同时也与翱耻迟濒辞辞办、辞蹿蹿颈肠别365等办公软件以及智能会议平板、会议门牌等硬件终端设备相连接。

会议管理系统的作用

通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能的整合，会议管理系统实现了会前、会中、会后的全业务链管理和决策支持，提高了会议效率，降低了公司成本。其目的在于减少会议资源浪费，有效协同不同部门、不同地区人员参加会议，及时提醒并消除日程冲突，是一个提高效率、降低成本的公司级软件系统。

会议管理系统应用实例

通过以上讲解，相信大家对会议管理系统有了一个大概的了解。概念往往是模糊的，那么我们就来看看会议管理系统的应用实例。

阿杰是一个集团公司的高级职员，每天都要面对或安排各种各样的会议。假如采用传统的会议安排模式，不仅费时费力，甚至需要配备专职助手来安排会议日程，浪费人力资源，最后还难免会出现各种意想不到的问题。

这个时候，公司的会议管理系统起到了很大的作用，它不仅提高了阿杰组织会议的效率，而且避免了浪费时间，浪费时间，浪费时间，浪费会议日程，这简直是办公的利器。大型活动的安排，比如公司年度总结会议，集团公司项目会议，甚至国外分公司的跨国会议，都可以轻松完成。

会议管理系统不仅仅是一个简单的软件系统，它还可以为公司节省更多的精力和时间，提高工作效率，减少工作失误，最终提高公司效益。

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