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摘要：随着科技的进步，会议室智能化后的作用越来越大。不但使得会议的内容越来越丰富，在接待客户时也可有效展示公司形象和力量。那么一个这样的会议室怎样打造？需要配置哪些智能会议设备呢？今天皓丽小编就和大家看看智能化会议室的整体解决方案。

随着科技的进步，会议室智能化后的作用越来越大。不但使得会议的内容越来越丰富，在接待客户时也可有效展示公司形象和力量。那么一个这样的会议室怎样打造？需要配置哪些智能会议设备呢？今天皓丽小编就和大家看看智能化会议室的整体解决方案。

1、智能化门禁，会议室预约系统

主办会议的组织者需要提前在础笔笔中查看会议时间、会议室的使用情况、预约的会议室不能使用或该时段无人使用，以避免各单位会议室在使用时产生冲突。在预约成功后，该时段只能由预约过的团队成员，通过扫描二维码，打开门禁系统，方可进入使用，未预约的其他成员，扫描二维码无效，无法进入使用。

2、智能化会议室灯光管理系统

订约组成员通过扫描门禁二维码，进入会议室后，使用础笔笔打开会议室灯光，会议结束后，按关灯，无论“扫码进门”，还是“灯光管理”，都不需要重复切换础笔笔，简单方便。优点是除参考人员对会议室设备的自由控制外，还可实行统一的中控管理，既能提高会议室的使用效率，又能避免不必要的浪费。

3、智能会议平板，提高会议效率

当传统会议需要写稿时，会议主持人需要在小白板上进行写稿，白板上的版面有限，写稿完毕后，要等与会人员抄写完笔记，才能擦掉！如果用油笔写，这不仅是擦不干净的问题，而且擦得经常费时不费力。

智能型会议板的优点就体现出来了，它具有“无限漫游”功能，可以连续书写。即使有多个主题，也不必擦去重写。直接添加新页即可，最多支持近100多页的板书。与此同时，擦除方式也要优于传统的小白板，直接用“手势”就可以擦除。此外，还有圈擦、点擦等多种方式，一擦即净，与小白板完全不同的两种体验。

一般会议中会遇到多种方案对比的情况，如果是传统的投影机，需要在多种方案之间不断切换，而智能会议板可以实现无线一键投屏。4个终端设备同时在智能会议板上显示，方案间对比，优劣，一目了然，简单方便。与此同时，遇到方案较难选择时，可利用智能会议板的投票功能，相对于传统的举手表决、验票、公布结果等繁琐流程，该流程直接生成二维码。通过扫码码，一键生成投票结果，效率更高。

在开会过程中，也不必像传统会议那样，一次听一次记笔记。当议题结束后，直接将所有板书内容生成一个二维码。与会人员“扫描二维码”即可拿走所有会议笔记，无需多做任务，专心听会议效果更佳。

相对于传统会议而言，智能会议平板节省了大量记笔记的时间。同时也节省了清理板书内容和方案对比讲解、投票选择方案的时间。开完一场会，比起传统会议室开会，大大提高了会议效率。

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