摘要:高效会议离不开智能会议解决方案,而会议平板作为解决方案的重要实现工具,正逐步进入越来越多的公司。在实际应用中效果表现会议平板是怎么样的呢?一台多功能的会议平板可以高效的贯穿会议前、会议中、会议后的整个过程。
据相关调查统计,超过半数的受访者认为,职场中70%的会议是无效的!高效会议离不开智能会议解决方案,而会议平板作为解决方案的重要实现工具,正逐步进入越来越多的公司。在实际应用中效果表现会议平板是怎么样的呢?一台多功能的会议平板可以高效的贯穿会议前、会议中、会议后的整个过程。
会前:会议平板下的轻量级准备
会前做好准备,让与会者了解会议规范,提高会议效率。通过使用皓丽会议平板电脑或支持软件,可以简化会议前通知与会者以及打印和分发材料的工作。公司会议所需的文件和资料可以通过耻盘复制,也可以通过无线屏幕投影同步到会议平板上,共享会议内容,优化准备工作。同时,只需插上电源,打开会议平板,就可以随时开始高效的会议,免去了所有繁琐的布线操作。
会中:会议平板下的高效沟通与合作
公司开会时,参会人员可以使用皓丽会议平板电脑摆脱传统的贬顿惭滨和投影仪的文件传输模式,通过无线屏幕传输功能,一键将手机和平板电脑上存储的文件投影到会议平板电脑上。会议讨论时,用浩立会议平板记录灵感闪现;会议记者可以无限扩展画板空间,以页面形式讨论会议内容;帮助汇报人员展示方案,同时根据领导意见进行批注、撰写和修改。
当会议需要跨地区交流时,可以使用皓丽会议平板电脑一键启动远程视频会议。实现异地多终端屏幕内容可以实现同步显示,双方可以同步交换方案和切换屏幕,也可以随时对屏幕内容进行重点评论;有了网上投票等功能的加持,决策才能高效有序的进行。
会后:会议平板下的轻松记录和分工
会议结束后,可以使用皓丽会议平板电脑快速分发和共享会议纪要。与会者只需扫描手机上的代码就可以拿走会议记录,这些记录可以随时查看,或者通过耻盘复制并发送到他们的个人电子邮件地址。手工达成一份会议纪要,会后明确工作任务,会后分享成果,这样才有规律可循。
高效开会是每个会议组织者都必须学习的技能。皓丽会议平板可以为公司带来现代化、高效的会议体验,通过科技的力量帮助公司实现高端、高效、简洁的会议体验,为公司降低成本、提高效率,实现共赢。
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