摘要:中小型会议室通常用于头脑风暴、展览交流、商务洽谈和远程会议等沟通场景。智能化是当前会议室迫切需解决的需求,通过改造后的智能会议室不但可节省会议管理成本,还能有效提高会议效率。那么中小型会议室要实现智能化该如何配置?以会议平板为基础可实现低成本智能化会议室。
中小型会议室通常用于头脑风暴、展览交流、商务洽谈和远程会议等沟通场景。智能化是当前会议室迫切需解决的需求,通过改造后的智能会议室不但可节省会议管理成本,还能有效提高会议效率。那么中小型会议室要实现智能化该如何配置?以会议平板为基础可实现低成本智能化会议室。
智能会议室设备:
中小型智能会议室解决方案,主要设备和应用包括会议平板电脑、无线传屏,会议门牌、云会议和远程管理系统。
智能化解决方案:
1、会议平板电脑可以显示触控书写,通过扫码带走笔记。再与无线传屏器搭配可实现手机、平板电脑直接投屏到会议平板上。此功能的实现完全可以取代传统投影机,且相对于投影机清晰都更高,受环境光线影响更小。除了这些功能,会议平板电脑还可以用作欢迎页面。当顾客来公司参观调研时,不用拉横幅,既省时又环保。
2、会议门牌和管理系统主要解决会议预约和管理问题,实现智能化。与会者可以从计算机和移动终端下载相关应用软件或者直接使用浏览器登录系统。然后在其中预约会议,预约成功了,会议门牌将显示会议预约,并通知所有与会者。参与者可以选择参加、拒绝和请假。组织者还可以提前将会议信息发送给与会者。会议正在进行时,会议门牌将显示正在进行的会议和下次会议的时间。实现严谨有效的会议管理后,再也不用担心会议室被占用了。
3、会议管理系统不仅对会议进行预约,而且在会后跟踪会议纪要,可分享发送给与会者,以提醒落实会议决策。
4、会议平板搭配软件应用实现高效远程会议。皓丽会议平板最新产物惭4自带摄像头和麦克风,且拾取距离为8米,可以很好地进行远程会议。视频会议一键式快速启动,屏幕共享,可与其他地方高效协同显示。
中小会议室智能化解决方案实现了整个会议过程的智能化。并有效优化会议进程,在实现高效会议管理的同时节约了时间和人力成本。而且方案性价比相对传统的智能会议室方案更高,其中作为主设备的会议平板目前市面上最低仅需不到万元即可拥有。是中小型会议室智能化的不二之选!
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