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摘要：在公司各大团队中，会议承担着解决项目和日常管理过程中的大多数沟通需求的任务。但是这些会议多数未达到预期效果。那么如何解决会议低效的问题呢？大家可参考如下技巧！

在公司各大团队中，会议承担着解决项目和日常管理过程中的大多数沟通需求的任务。但是大多数的管理者却经常会因此感到烦恼。原因就在于这些会议多数未达到预期效果，反而浪费了时间。调查统计数据显示，超过一半的受访者认为70％的工作会议是无效的。那么如何解决会议低效的问题呢？大家可参考如下技巧！

1、控制会议时间

提前设定会议持续的时间。在日常工作中，一般的会议最好不要超过一小时。时间太长，与会者就会感到疲倦，注意力不容易集中。如果需要进行较长的会议，那么可以分阶段进行。长时间未能得出结论的会议证明会前准备不够，考虑预期不足，这时可以提前结束，在充分准备后再举行。遇上紧急会议更需要严格控制时间，以时间压力促进有效决策的尽快产出。

2、人员必须“满员”。参与交流的人数可以很少，甚至可以只是两个人。但不能缺失，所有涉及到人员都应准时到会参加。特别是参与项目实施的人员，是不可缺少的。否则就容易出现不能一次达成共识，造成反复开会，浪费时间和人力成本。如果出现地理、空间限制，可考虑采用远程视频会议的形式解决。

3、会议主题应集中。项目会议，每次开会最好只讨论一个主题，在只有这样，才能更好地集中相关人员的注意力并有效解决问题。即使是全面的工作会议，最好也不要超过叁个主题。因为主题越多，参与者越多，具体到个人时效率越低。

4、使用智能会议工具。远程视频会议和远程协作等智能会议解决方案可以帮助公司实现通信，交互和协作的会议需求。同时皓丽会议平板也可以实现高效的会议管理需求。六机合一更是节省了大量的设备调试时间，会议记录扫码分享为会后复盘提供便捷。相比较于传统的会议系统，高性价比的皓丽会议平板不但可提升会议效率，更可以节省大量的时间、人力成本。是智能会议设备的不二之选。

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