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摘要：一些重大的决策上，常常需要通过组织会议来讨论决定。不过在实际的管理工作中却常常出现效率低的问题。对于如何实现高效会议管理，无论是明确会议管理内容还是管理方法都不可或缺。

开会是团队最常见的协作方式，尤其是一些重大的决策上，常常需要通过组织会议来讨论决定。不过在实际的管理工作中却常常出现效率低的问题。对于如何实现高效会议管理，无论是明确会议管理内容还是管理方法都不可或缺。

根据过往对管理人员的研究都表明，每天也要花费超过一半的时间与他人相处，即使是基层的管理人员也不例外。这意味着他们正在参加某种形式的“会议”。即使只是一对一的对话，也被视为会议。

从众多的案例分析可以知道，任何会议最后只有两种结果，有实际成效或者是浪费时间。而有调查显示，低效的会议始终是浪费时间的罪魁祸首。存在工作交集的人群中经常出现因为一场低效会议而彼此浪费时间。要解决这些问题首先要明确一场会议有哪些工作安排，笔者总结常见的有如下几项（不足之处，欢迎补充）。

1、明确会议内容、参加人员及时间地点，同时在通知与会者时也需要注明；

2、确定会议方式和场地，并准备好会议需要用到的设备、工具和文件资料；

3、如果举办的是线下大型会议，应考虑到远程来的与会者的食宿安排；

4、交通及路线，同样在举行大型会议时，应根据实际情况及时将这些信息通知到相关人员；

5、准备好会议现场签到，以方便统计到会人员；

6、现场茶水准备；

7、会议资料整理，除了会前整理好相关资料让与会者方便了解会议内容外，会后也需要整理好会议纪要以便应对有查询拷贝需求。

利用设备和系统高效管理会议

皓丽会议平板管理系统集设备控制、会议管理和信息发布叁功能于一体，不仅可实现对多台会议平板的联动控制。还能在笔颁端实时查看会议室内的会议平板使用状态，在接到会议预约后，手动分配会议室并可接收会议室的需求如：茶水提供等等服务。会议平板集成了智能电子白板、投影同屏等等多功能于一体，省去了会前繁琐的设备调试工作。还可以实时记录会议、板书，结束后可通过图片或扫码形式即可分享给与会者，有效帮助组织者实现便捷高效的会议管理。

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