摘要：在日常会议中，经常需要有人记录会议的内容以供会后执行作为参考或者存档。那么如何轻松做出高质量的会议记录呢？拥有皓丽智能会议平板，记录会议更高效！
会议是有目的的组织活动，一场高效的会议需要做到充分讨论、明确决策和有可执行方案。否则就不是真正的会议，而是闲谈、聊天。在日常会议中，经常需要有人记录会议的内容以供会后执行作为参考或者存档。那么如何轻松做出高质量的会议记录呢？拥有皓丽智能会议平板，记录会议更高效！
在记录会议时，遵循一定的规则有助于提高效率，以下规则大家可以参考：
1、匹配前提。会议记录是会议管理的一部分。会议记录必须与会议目的和会议过程相匹配，否则无论做了多少用功也是白白浪费精力。
2、目标原则。在做会议记录之前首先要明确记录的作用，如：是用于审核，职责分析还是确定目标并计划分工，只有这样才能准确记录要点。
3、明确责任。根据目标，应当明确对应的负责人来记录相关的会议内容，同时也要对所做的会议记录的整体质量负责。如果不能有效记录会议导致后续工作展开出现困难，那么无疑是会拉低会议的效率，所以应当事先明确相关人员的职责并建立问责制度。
4、一致性目标。与会者就会议目标，会议程序，会议记录的目的和意义以及与会者的职责需要达成了共识。
在日常开会时，常见的需要记录的内容主要有：
1、会议主题，主要是明确会议需要解决那些问题。
2、信息共享，综合信息充分了解问题的状况和现有的资源。
3、方案制定，针对如何解决问题收集多种解决方案。
4、形成决策，在众多解决方案中取长补短，选出最优方案由领导或者会议组织者或投票进行决策。
5、进行分工，在决策形成的同时也要选出最适合执行方案的各项分工负责人，方便会后快速执行和明确责任。
巧用会议平板做高效会议记录
重要会议将被记录下来，但是会议结束后，花时间收听回放并将其分类为文本太麻烦了。在许多情况下，时间或者资源限制原因并不允许常规方法记录会议。有时更是需要提前安排专门记录会议人员，费时费力效率还很低。皓丽会议平板具备智能电子白板功能，开会讨论时，演讲者可同时进行板书。会议结束后，与会者可通过扫码或者以图片形式将这些记录发送到邮箱。轻松解决记录会议麻烦、效率低的问题。
更多高效记录会议技巧，敬请关注皓丽官网！
相关商品：55寸会议平板冲记录会议神器
咨询
电话
公众号
关注有礼
扫码关注公众号
发送“福利”送好礼
回顶部
