摘要:随着社会经济和科学技术的发展,高效会议越来越被各公司单位所看重。特别是今年新冠疫情发生以来,跨区域的高效协作需求愈加明显。传统会议室经常会因为设备功能落后而无法实现智能化高效会议。因此对这些传统会议室进行改造也有着适应需求的必要。那么如何通过升级会议设备来实现智能化会议呢?以下要点大家可以参考。
随着社会经济和科学技术的发展,高效会议越来越被各公司单位所看重。特别是今年新冠疫情发生以来,跨区域的高效协作需求愈加明显。传统会议室经常会因为设备功能落后而无法实现智能化高效会议。因此对这些传统会议室进行改造也有着适应需求的必要。那么如何通过升级会议设备来实现智能化会议呢?以下要点大家可以参考。
在考虑是否对会议室设备进行升级时,我们可以先分析当前传统会议室的不足:
1、首先现在的会议室投屏设备多数还是采用投影仪+音响形式。由于分辨率和环境光线影响,坐在不同位置的人看到的图像清晰度会有所不同,经常会出现发白,看不清等情况。因此每次开会前都需要对位置进行调换,或者调解室内光线(如:拉上窗帘);
2、传统的会议设备主要提供演示功能,对于协同需求较强的会议无法满足多端交互,同时会议通信效率低;
3、传统会议室主要是为线下会议提供场所空间,因此不能支持多个会场或者不同地点的人员之间远程沟通,协作和互动讨论。
针对以上传统会议室的不足,在进行设备改造升级时需要解决以下需求:
1、能够支持直观、清晰和方便的数据同步演示;
2、支持多方远程会议和交流;
3、实现无纸化会议和同屏协作;
4、具备高清摄像以及全向拾音,同时设备易调试,开机即可使用。
根据以上需求,总结出解决办法如下:
首先,是在总部机房配置可支持会议室跨屏互动同步演示,多方视频会面的互动。需要注意分配好外网和内网固定颈辫;
然后,在条件允许的情况下将会议室传统的投影淘汰,换上最新的设备。市面上的会议一体机价格都不会太高,即使是皓丽这种大品牌会议平板,多种机型和尺寸可选,最低价格不超过5000元。多功能合一,无论是投屏显示效果还是设备使用的流畅度比传统的会议设备都有优势。
最后可根据需求定制化增加配置全向麦、高清摄像头、双系统电脑模块等等配件。值得一体的是,皓丽最新惭4系列产物已全系搭载1300奥像素高清摄像头,可实现智能对焦,无需再额外购置。
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