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会议平板高效管理会议攻略,创造千万价值

作者:皓丽
阅读量:1868
时间:2020-10-19 10:15:35

摘要:通过智能会议平板高效管理会议,在某种意义上即在为公司创造千万价值留住了机会。一场低效会议浪费时间可能无关要紧,但是如果是100场会议的累计,对公司而言将会是巨大的价值损失。如何通过高效会议管理节省会议时间呢?且看以下攻略。

对现代公司而言,时间无疑是最宝贵的资源之一。特别是对于产能大的公司来说,几分钟的时间创造千万价值并不是空穴来风。然而很多时候,时间总是会浪费在无关紧要的事情上,如:开会时调试设备。因此,通过智能会议平板高效管理会议,在某种意义上即在为公司创造千万价值留住了机会。


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据有关调查显示,每场会议准时准点开会,概率在50%以下,正常会议时间总会比预定时间晚几分钟甚至半个小时以上,投影仪开会时,连接笔记本电脑调试、用黑板擦擦拭笔迹,接个电话....如果一场会议时间在1小时,完全被利用的时间在50%左右,一场会议无关要紧,但是如果是100场会议的累计,对公司而言将会是巨大的价值损失。如何通过高效会议管理节省会议时间呢?且看以下攻略。


提前准备,准时开会

会前开会明确需要解决的问题,并让每一个发言人做好需要阐述的内容,会议过程将会更加直接高效。世界顶级公司亚马逊创始人贝佐斯在开会时,会让参会人员提前5分钟到会议室,通过备忘录的方式阅读本次会议需要解决的问题,并回顾自己的发言阐述。通过这样的方式,让每一个成员在会议中都变得有方向感。

此外准时开会往往体现着一个公司的执行力,越是小的公司,会议时间越不规则,相反大公司由于规模庞大,为了提升效率,会议时间往往很严格,所以准时开会的文化,取决于公司对效率要求的决心。


巧用皓丽会议平板

相比于传统会议,使用皓丽会议平板开会,将会大大提升会议时间的利用率,一场会议的有效时间可达90%以上,比投影仪、手写板等传统装备的会议效率提升60%

皓丽会议平板白板书写功能,支持一键清屏、手背擦除,再也不用费力的擦除书写笔迹,书写效率提升的同时,节省了很多不必要的时间。

和投影仪相比,皓丽会议平板的同屏效率更高,笔记本电脑一键同屏,手机Pad快速扫码同屏,告别复杂连接线。在时间效率提升后,会议被打断的频率降低,整体参会人员的专注度得到提升。


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