摘要：用户友好的小型会议空间是促进会议平板采用的关键。会议平板厂家（如：皓丽）可以提供培训服务，以帮助用户了解在这些空间中部署的技术以及如何将其集成到工作流程中。
根据有关研究数据显示，全球会议室数量超过3200万。贵谤辞蝉迟＆厂耻濒濒颈惫补苍公司预计，到2022年，将有70％的视频会议在小型会议室举行。随着业务专业人员采用非例行会议的概念，会议平板厂家必须继续探索如何推出和更新相关功能，以实现最佳的采用率和投资回报率。
达到此目标的最佳方法之一是深入了解何时，如何使用空间以及由谁使用。 房间分析和预订功能不仅可以帮助用户找到可用的会议空间，还可以为技术经理提供有价值的信息，以影响将来的购买决策。 通过在房间外安装某种预订面板如：会议门牌，用户可以随时了解这些房间的信息。 他们可以在面板上找到可用的房间，检查可以使用多长时间，然后直接在现场预订。 通过此功能，技术经理可以了解预定房间的频率以及在特定区域内预定哪些房间。 预订功能已扩展到共享办公桌：当人们从地面进入办公室时，它们可以帮助人们查找和预订办公桌。”
一些公司和单位开始为其会议空间或至少其中一部分配备高级协作系统。 这不仅是会议室中的简单展示，而且是一个实际的协作平台，该平台允许人们与房间内外的人员进行交互，从而为需要的专业人员提供更复杂的协作功能。 当然，不是在所有小型会议室中，而是在使用这些设备的特定空间中。 大型会议室将不再取代这些较小的会议室，因此技术开始渗透到它们之中。
在为这些空间安装设备时，技术经理应优先考虑考虑远程会议参与者的音频系统。 与会议成功有关的主要因素是音频。用户可以使用设计良好的会议和协作工具，但是如果音频效果不佳，则远端的人将无法听到。无论是USB放大器还是其他产物，在会议室中安装永久的高质量音频设备都是很重要的，这在会议室中非常有效并提供增强的音频功能。视频可以使会议变得很棒，但是如果没有良好的音频，团队成员之间很难共享想法。
鉴于许多公司已经部署了数百甚至数千个此类设施，因此标准化也应该是重中之重。尽管某些小型会议空间可能会稍微复杂一些，例如协作系统示例中的会议空间，但它们越一致，就越容易使用和管理。拥有需要培训的自定义会议室是一回事，但是如果您要在整个组织中进行部署，则重复操作很重要.否则，公司将面临采用率低的风险。
更新这些空间的挑战之一是处理已经存在的固定元素。由于变量太多，很难知道某些组件是否适合构建的环境.显示器的类型，与辅助设备，家具，电源插座的兼容性以及数据丢失，每种都会对可安装的新技术产生影响.当您开始为一个较小的会议空间而进行的翻新项目时，首先要考虑的是：如何创建不需要进行大量房间维修或家具更换的解决方案？ 因为如果地板上的管道已经充满了数据电缆，则这些电缆不能用作平板显示器和办公桌之间的电缆路径。设备只是一部分.这实际上是对于如何在现有设施中实施设备，使这些升级和翻新项目具有挑战性。
随着组织需求的变化，这些空间的组成也发生变化：当公司希望将功能很少的“静态”空间转变为更具动态性的会议空间时，会发生什么？ 或者，如果要将旧的会议室改成更正式的会议室？ 其中，有数百个房间用途不确定。在项目开始时，已经以某种方式定义了目的，但是几年之后，一个小的会议室可能会变成办公室。 稍后可能会成为会议室。传统的显示技术很难适应这种情况。除非每次都发生这种情况，否则您基本上是在进行新的建筑项目或重新设计整个安装的项目。因此，会议平板带来的房间的灵活性增加了公司财产的价值。
尽管许多大公司都遵循更新周期，但是技术经理可能还希望使会议室尽可能及时。这并不总是可行的，但是通过可靠的协作平台，升级或许会变得毫无意义.大多数组织已经对要投资的协作平台做出了战略决策，然后他们在会议室所做的一切都集中在与该标准的集成上。重要的是选择正确的支持技术 制造商在使他们的技术支持多种平台方面做得很好，虽然有一些例外，但是在大多数情况下，视音频制造商都在尝试展现与平台无关的地位。
如何搭上潮流快车
标准化，用户友好的小型会议空间是促进会议平板采用的关键。会议平板厂家（如：皓丽）可以提供培训服务，以帮助用户了解在这些空间中部署的技术以及如何将其集成到工作流程中。例如，如果他们是白板用户，那么可以培训他们如何使用白板功能？ 也许他们更喜欢用便利贴，会议平板的协作功能更具有便利优势。当用户不使用房间时，不必从墙上移走所有纸质便笺。甚至可以关闭应用程序并通过扫码随身携带。
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