摘要：皓丽智能会议平板集白板、办公、同屏等于一体，不仅能取代黑板和投影，即使在强光条件下依然可以看清屏幕显示的内容。还省了电脑设备，此外配置摄像头、音响，具备远程连接功能。多项功能助力高效会议管理。
相信每个人都遇到过漫长而又无聊的会议。 尽管会议是一种传递信息的“有效”方式，但是会议的效果常常在不知不觉中陷入“低效率”和“无实际意义”。 实际上，在会议管理或者开会过程中，很容易会因为不小心踩坑导致会议效果差，工作效率降低。 认识到并积极回避，可让沟通更快更有效。在统计分析案例中，笔者发现主要的会议管理误区有以下几个方面。
会议内容分散
尽管大多数会议都会预先确定主题，并预设了共同讨论的问题。 但是在一次公开讨论会议上，每个人的重点都不同。 例如，在计划新产物时，召集会议时只有一个初步的产物概念，并将围绕该概念进行讨论。 但是在会议上，市场部门可能会认为很难推广，技术部门可能会说研发和运维很难。每个部门经常会强调他们遇到的问题并进行了争吵，而并无针对重点问题提出实际的解决方案，这样的会议效率无疑是低下的。
解决办法：明确会议的重点，规定会议的内容，严格区分集思广益和多方向方法。 理清思路后再扩展，避免漫无目的的多余解释。
会议控场不足
有时控场的能力太弱了，表现的是面对在会场突然发生的争吵和混乱束手无策，或者只会通过“拍桌子”来维持秩序，而不是通过制定相关制度来约束。有时会议的执行和解决又体现了组织者强烈的控制欲。与会者经常会感受到被强行分配任务，表面上比较配合，而实际上，已经有了自己的计划。这无疑是不利于团队合作和工作效率提升的。
解决办法：选择一个更加理性、随和的人担任碍翱尝。当会议节奏或会议气氛偏离时，可以及时停止或纠正。制定和完善会议制度，以指导会议的方向，进行客观的评估并避免失去对现场的控制。
会场设备落后
除了注意会议主题和会议组织中出现问题的问题之外，也不应低估过时会议设备带来的低效影响。传统的投影仪设备在使用过程中经常不得不关灯。昏暗的会议环境首先使与会者难以集中注意力，尤其是当坐在会场的一角时，屏幕显示相对模糊，参加会议的感觉将非常低，并且难以避免分散注意力。 另外，白板的使用经常具有诸如脏污清洁困难，笔水用完导致无法书写等等问题，这些都切实影响着会议的真实效果。
解决办法：选用最新智能会议设备。皓丽智能会议平板集白板、办公、同屏等于一体，不仅能取代黑板和投影，即使在强光条件下依然可以看清屏幕显示的内容。还省了电脑设备，此外配置摄像头、音响，具备远程连接功能。多项功能助力高效会议管理。
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