摘要:根据权威机构数据表明,2017年中国会议市场占比中,公司会议以54.1%的过半比例占据最大份额,其次是政府工作和事业单位会议,合计36.6%的占比,社团也已9.3%的比例占领第四位。
“我不是在开会,就是在去开会的路上”,对于国内大多数企事业单位的管理层来说,这并不是一句玩笑。
根据权威机构数据表明,2017年中国会议市场占比中,公司会议以54.1%的过半比例占据最大份额,其次是政府工作和事业单位会议,合计36.6%的占比,社团也已9.3%的比例占领第四位。早上计划会,中午进程会,晚上总结会,除去以上较为正式的会议,我们还有日常临时的头脑风暴、小组讨论等大大小小的会议,可以说“会”占据了我们很大一部分的工作时间。
有关数据显示中国人最爱开会,会议时长占据全球第一。我国2015年至2017年间,会议平均次数与时长也在逐步攀升,平均每周会议次数由2015年的4.5次增至2016年4.7次,2017年达到平均每周5.1次,而会议时长也有50分钟提升到55分钟,2017年高达62分钟。那么假如一个人23岁工作至60岁,平均每年工作52周,每周仅开会3小时,那么一生将有5772小时花在会议中。
除了大量在会议中的时候耗费,我们还有更多的时间是花在会前准备与会后整理中,每次会议我们至少平均要花0.5小时在准备会议室,调试设备。会前打印、分发会议资料,会后整理会议纪要至少要花1小时。通常整个公司花费在设备的安装、保养、维护维修上的时间更是数不胜数。不知不觉中时间都在流失,但是我们以工作的正当理由在浪费着这些时间,你很忙没错,但是效率呢?社会在飞速进步,人们的衣食住行在发生着翻天覆地的变化,但是作为最应追求效率,最应该革新的商务场景却叁百年来几无变化,还传承着最原始的方式。
我国每年参加会议的人数上亿之多,除了以上本地会议场景,我们还有更多的时间是花在异地会议,打起飞的去开会也屡见不鲜。路上匆忙的旅人促进了交通、餐饮、住宿等相关行业产值年均20%的增幅,可谓会议经济。既然拉动了经济,那么就会有很多人不愿意改变,但是因此又有上亿人要为此买单!
在可预计的未来,如果没有改变,中国未来会议时长也将持续增长,如何颠覆低效的传统会议,这是一个值得全社会思考的问题,在提升会议效率领域的蓝海存在着不可估量的量级市场,谁能提供有效的变革性解决方案,谁将享受这一波巨大的市场红利。
数据来源:摆1闭&苍产蝉辫;中国会议行业现状分析与发展趋势研究报告(2018年版)
摆2闭《2017-2022年中国视频会议行业市场运营态势及发展前景预测报告》
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