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摘要：皓丽会议平板，可以帮你获得4个提高会议效率的小技巧，避免那些不必要的时间浪费

会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。

借助皓丽会议平板，可以帮你获得4个提高会议效率的小技巧，避免那些不必要的时间浪费。

一、做好会前准备

会前准备看似简单，实则麻烦。除了确定会议时间、场所、人员、会议议题，发送会议通知等，还需要调试投影仪、音响等各种设备，打印并整理会议资料，都在无形中浪费了大量时间。

皓丽会议平板采用“六机合一”设计，集电脑、互动白板、投影仪、电视、音响、广告机于一体，打开开关即可使用，不再需要进行麻烦的调试，就能使用到六台机器的功能，大大节省了会前准备的时间。

皓丽会议平板的无线同屏功能则帮助会议突破“线”制，彻底摆脱杂乱的数据线，使用无线同屏器或第叁方软件，就能将手机、平板、笔记本电脑上的文件一键传输到会议平板上，实现多设备实时共享内容，既免去了调试的痛苦，也让会议准备不再需要打印纸质资料，实现办公无纸化。

二、及时分享想法

在会上，每一个好想法都应该及时分享交流。除了实时共享信息的无线同屏功能外，皓丽会议平板还具备触摸书写功能，为创意提供了一个书写、分享的平台。无论使用触控笔还是手指都能在会议平板上流畅书写，会上产生的想法、创意都能及时记录下来。用手背轻拭屏幕即可轻松擦除，还能识别不同手势，任意放大、缩小、移动内容，还能无限增加书写页面，大大拓展了书写空间，创意无限，书写无限。

叁、做好会议记录

每次会议都要有详细的会议记录，以便后续查看，追踪任务完成情况，总结经验等。通常，会议记录由秘书负责整理，并在会后以邮件形式发送给参会的每一个成员，以及相关的未参会成员。会议平板则提供了一个更加便捷的方法，在会议平板上书写的内容可生成图片，直接发送到邮箱，或生成二维码，手机扫一扫就能带走所有内容，方便省事。

四、面对面沟通

你有多少次在电话会议的时候思绪游荡？一项研究发现，65%的员工在电话会议上做其他的工作（甚至有47%的人在电话会议时去了洗手间）。一个好的会议是要把思想和想法连贯起来，显然面对面沟通是最好的方法。虽然并不是总有机会可以当面沟通，但是没有什么可以替代当面会议。

皓丽会议平板具备远程会议功能，支持宝利通、好视通、小鱼等第叁方视频软件，打破距离限制，实时、无延迟、高稳定性地传输会议即时场面，异地也能“面对面”。