摘要:远程沟通,信息的互相传递是一方面,了解异地各方工作进度、项目情况只是基本诉求,另一方面如何加强员工的协同能力,探讨可能的解决方案、达成共识、提高生产力,正在成为公司新的关注点。
身处数字化的发展趋势当中,尤其是随着疫情的客观推动,使公司对于远程沟通协作的应用需求变得越来越旺盛。
远程沟通,信息的互相传递是一方面,了解异地各方工作进度、项目情况只是基本诉求,另一方面如何加强员工的协同能力,探讨可能的解决方案、达成共识、提高生产力,正在成为公司新的关注点。
智慧白板,异地协同书写
传统集中会议时,遇到问题抬头就能说一嘴,随时都能头脑风暴。那异地会议的情况下如何做到如面对面一样高效开展工作?
皓丽智能会议平板提供一种打破时间和空间隔阂的会议新方式。
在皓丽会议平板上打开白板-点击协同-创建会议,异地一方加入会议,即可实现“面对面”的书写交流。
例如在一场涉及上海、深圳的异地会议中,上海团队通过白板讲解新项目推进节奏,深圳团队不仅能听到、看到,还能参与其中共同协作,对内容即时提出修改意见,屏幕上的内容双方都能同步显示,宛如坐在同一个会议室里,沟通效率大大提高。
白板功能,不止写写画画
讲笔笔罢方案是日常会议中很常见的环节。传统会议中,主讲人只能单纯靠笔笔罢内容进行语言表达。
而通过皓丽智能会议平板进行笔笔罢方案演讲,既能展示又能随手划重点。
打开批注功能-任意界面圈画、书写,将笔笔罢的重点内容圈出来,实现随页批注,划重点、写备注,把控开会节奏。还可以将批注内容以图片的形式插入到白板,切换到白板下的内容讨论。
皓丽智能会议平板白板功能的强大,不止在于能随手记录一闪而过的灵感,还能通过插入图片、4碍视频、智能表格、流程图、思维导图等方式,让逻辑更清晰、表达更直观。
扫码保存,会议内容不遗漏
会议结束后,在会议平板上形成的开会内容,点击保存按钮,可选择笔顿贵保存、图片保存、会议纪要保存、发送邮件、保存至公司云盘多种方式。
此外,主讲人只需点击生成二维码,参会人员用手机扫一扫,即可带走全部会议内容。在解放双手时,还让会议内容无遗漏。下次会议复盘可打开已经保存的白板文件,直接进行编辑。
在疫情常态化的环境下,皓丽会议平板让远程协作更高效便捷,助力公司从容应对内外部沟通。
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