摘要:与交互式电子白板相比,近年来出现了一种新的会议工件——智能会议一体机。它将计算机和交互式电子白板的功能集成到一个设备中,带来了交互式电子白板无与伦比的办公和会议体验。那么,智能会议一体机是如何改善办公室和会议体验的呢?
随着交互式电子白板等智能会议设备的兴起,越来越多的公司已经完全告别了手工会议记录的时代。交互式电子白板可以与计算机进行信息通信,将电子白板连接到计算机上,并使用投影仪将计算机上的内容投射到电子白板屏幕上。在特殊应用程序的支持下,您可以构建一个大屏幕、交互式协作会议或集体办公环境。
与交互式电子白板相比,近年来出现了一种新的会议工件——智能会议一体机。它将计算机和交互式电子白板的功能集成到一个设备中,带来了交互式电子白板无与伦比的办公和会议体验。那么,智能会议一体机是如何改善办公室和会议体验的呢?接下来,我们将以智能会议一体机的录音和快速传输功能为例。
1. 录音质量高,音效清晰
我们都知道,交互式电子白板只能通过连接到计算机来工作。它没有自己的录音功能,但皓丽智能会议一体机配备了阵列麦克风和高质量的扬声器,可以真实地恢复场馆的声音效果,保留会议的原始声音。它省去了手动会议记录的麻烦,并确保了记录的准确性。
使用智能会议一体机的录音功能非常简单。打开机器后,在功能键中找到录音按钮,打开录音模式,然后在屏幕中间有一个秒表显示录音时间。这个操作与手机上的操作几乎相同,但为了确保录音效果清晰逼真,最好将人与平板电脑之间的距离保持在8米以内。
2. 小窗口录音模式一键启动
如果要同步解释方案,可以一键启用智能会议平板的小窗口录音模式,录音窗口会最小化到后台运行。这样既不会影响解说员的展示内容,也不会同步记录内容。录音后,点击右侧的勾选按钮显示二维码。扫描代码带走录制的会议音频非常方便。
3. 闪电快传,开会快人一步
在召开一些报告和总结会议时,许多人通常需要同时向一台设备发送文件。如果使用交互式电子白板,则需要在显示之前将文件传输到与之连接的计算机。有了智能会议一体机,这个过程将变得更加简单。
快速传输的快速不仅体现在传输速度上,更重要的是,传输方式更简单、更快。点击智能会议一体机功能按钮区域的快速传输按钮,屏幕上将生成二维码。只要参与者拿起手机扫描智能会议一体机屏幕上的二维码,他们就可以在网上发送文件和材料,只需3秒钟就可以发送图片。
4. 同时多人传送文件
智能会议一体机还支持多人同时传输文件。在会议期间,您不需要像使用交互式电子白板那样排队。您可以快速将文件传输到智能会议一体机进行显示。在显示方案时,参与者可以通过手势拖动和缩放图片,也可以直接在图片上书写和标记图片。会议结束后,只需扫描智能会议一体机屏幕左下角的二维码,即可在代码上带走会议记录。简言之,无论会议多么紧急,或者有大量的数据需要传输。通过智能会议一体机的快速传输功能,可以轻松满足这些需求。
如果你用两个词来概括智能会议一体机的录音和快速传输功能,它是实用和方便的。这两个功能也是交互式电子白板的两个短板。看来,如果你想在一个更专注的状态下倾听会议内容或更充分地参与会议内容,不是智能会议一体机。
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