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摘要：2. 准备工作会议 各级党委和政府的工作会议一般时间稍长，领导多，车辆多，会议文件（资料）多，会议主题清晰。会议前的准备工作主要包括了解会议名称、性质、会议时间、参与人数和布局要求；根据人数和要求，确定会议台形，也可根据客人要求摆放。服务员应在会议前30分钟到达，在门口精神饱满地迎接（左肩、右肩）等。

1. 大型集会的注意事项

一般时间短，人多，主题清晰，组织容易，但主席台或礼堂设置要求高，扩音设备、音响、照明效果好。应注意的事项是：大型集会一般不安排住宿，但要划分车辆停车场所；建设多个临时救护站，划定救护车专用通道；建多个临时厕所；防止人们在分散的会议上被挤压或踩伤。

2. 准备工作会议

各级党委和政府的工作会议一般时间稍长，领导多，车辆多，会议文件（资料）多，会议主题清晰。会议前的准备工作主要包括了解会议名称、性质、会议时间、参与人数和布局要求；根据人数和要求，确定会议台形，也可根据客人要求摆放。服务员应在会议前30分钟到达，在门口精神饱满地迎接（左肩、右肩）等。

3. 经验交流会的接待服务

一般由党委、政府和行业部门组织，经常注意会议的内容和效果。其特点是强烈的氛围，轻松的环境，参与者喜欢安静，接待应注意营造轻松的氛围，场地布局可以采用嘴形式或桌子形式，设置主席台、演讲台，也可以单独设置立式演讲台。接待服务应注意的事项包括：经验交流会议一般时间较长，演讲者较多，有时会议不能中断，提供足够的沸水。服务接待工作应注意接待技能，服务人员应减少与与会者的接触，尽量不干扰会议，注意补充沸水的数量和时间。现场准备：为配合经验交流会议，一般选择1-2个可在同一行业或某项工作中发挥示范作用的先进单位参观会议。选择驾驶路线和停车场所。经验交流会议的其他接待服务与会议接待。

4. 新闻发布会的特殊要求

这类会议接待服务的特殊性往往与发布形式有关，其划分和要求如下：

1.主席台式。通常用一排桌子排成一排，时间不长。有叁位以上领导(发言、放席卡、通报国内外重大事件、回答记者提问)。

2.立式。通常由记者站立通报国内外大事，并回答记者提问。

3.椭圆形台形或口头台形新闻发布会。主要是新产物或大型活动新闻发布会，一般人员较多，发言人有两人以上，时间较长。发言人通常坐在记者或参与者的位置上，接受记者或参与者的问题，或介绍活动的时间、地点、人员和目的。

4.背景板制作。黄(白)字，字体正规，名称(全称)加年月即可。5.还有悬挂横幅，直接当地通知×××新闻发布会。

6.准备产物信息说明书或活动日程。

7.扩音设备的准备工作。主要包括：多组座椅或垂直麦克风（供发言人使用）；多组无线或有线麦克风（供记者或参与者提问）；投影仪、幻灯片、录像机、录像机或痴颁顿应完好，投影屏幕悬挂牢固，检查是否正常工作（新产物会议）。