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摘要：在举行会议时经常会遇到员工不能按时参加的现象。如果使用视频会议系统，这个问题很容易解决。接下来，就随笔者一起了解公司使用视频会议系统的对会议和工作有哪些帮助！

会议是人们交流、交流、讨论和学习的常用有效方法。无论哪个单位经常会举行一些不同形式和规格的会议，但在会议上经常会遇到员工不能按时参加的现象。如果使用视频会议系统，这个问题很容易解决。接下来，就随笔者一起了解公司使用视频会议系统的对会议和工作有哪些帮助！

1、所有员工都可以同时参加会议

质量好、价格低的视频会议系统可以支持多人参加会议。整个系统方案具有投屏、多种端口和数据流功能，可以随时增加会议人员，甚至支持全体会议。即使是大型公司，也可以通过视频会议系统立即将总部的决策传达给所有员工，不用担心会议室太小，有些员工不能参加会议。

2、数据协同功能强大

由于视频会议系统中会议平板设备支持电子白板、文档共享、文件传输和视频文件广播等多种数据协同功能，不仅可以满足各种网络环境和数据格式的需要，还可以实时同步会议中使用的笔笔罢、奥辞谤诲文件和各种办公软件，使网络会议变得非常容易。

3、支持视频编辑和点播

视频会议系统具有会议录制、编辑、加密、发布、点播等功能。由于录制的视频以多层流媒体的形式存储，管理员可以适当编辑和发布会议视频。没有参加会议的人也可以点播这次会议，以便更好地了解会议的精神和内容。

通过以上介绍公司使用视频会议系统所需的特性。可以明确的是优秀的视频会议系统作为先进的会议方式，不仅可以录制会议，让没有参加的员工理解会议内容，还能能给公司管理带来很多有利条件，助力公司办公效率和日常经营腾飞！

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